Manažerský informační systém pro automatizaci a digitalizaci firemních procesů, postavený nad Microsoft Power Platform
TALXIS | Strategie řešení
Představte si informační systém, který si poskládáte podle vlastních představ a upravíte na míru přímo Vašim potřebám.
Poslední úprava 4/2/25, 3:00 PM
Co je to Strategie řešení?
Strategie řešení je základním stavebním kamenem každého projektu. Představuje komplexní analýzu projektu z různých perspektiv, od vstupních požadavků a obchodních dopadů až po celkovou proveditelnost. Jsou v ní jsou stanoveny klíčové problémy, definovány a sjednoceny cíle projektu a identifikovány možné přínosy, dopady a rizika související s realizací projektu.
Cíle Strategie řešení:
Jasně definovat rozsah a hranice projektu rozšíření informačního systému
Identifikovat klíčové požadavky a priority z pohledu různých stakeholderů
Aplikovat metodiku Impact Value Analysis (IVA) pro prioritizaci funkcionalit
Vyhodnotit technickou, finanční a organizační proveditelnost projektu
Stanovit očekávané přínosy a návratnost investice
Zmapovat souvislosti projektu s dalšími oblastmi digitalizace ve společnosti
Identifikovat potenciální rizika a navrhnout strategie jejich řízení
Nastínit dlouhodobou vizi digitalizace procesů ve společnosti Grada
Vytvořit strukturovaný plán realizace celého projektu s jasným fázováním (PoC, MVP, Extra a Podpora)
Poskytnout indikativní cenový odhad realizace celého projektu
Stanovit přesnou cenu pro první Design sprint
V celkovém procesu vývoje softwarových řešení předchází Strategie řešení Design Sprintu.
Balíčky Strategie řešení
Strategie řešení zajišťuje správné definování požadavků na systém již v počátcích projektu a umožňuje dopředu zhodnotit, jaké bude mít finanční a provozní rizika. Nabízíme několik balíčků, pomocí kterých váš projekt zhodnotíme.
Před výběrem balíčku vždy proběhne úvodní schůzka, na které váš problém rozebereme a určíme, na základě kolika návštěv budeme schopni systém navrhnout a zhodnotit.
Description
Základní analýza
Minimální rozsah pro projekty s relativně jasným zadáním
Poznámka: Po úvodních workshopech Strategie řešení vám poskytneme hrubý odhad celkových nákladů projektu. V tomto bodě můžete projekt ukonči, a uhradíte pouze již realizované workshopy a práce.
Jak příprava strategie probíhá?
Chápeme, že každý zákazník a každý projekt je jedinečný. I když se detaily liší, základní kroky procesu jsou obvykle stejné.
Identifikace problémů
Na začátku fáze Strategie řešení provedeme sérii workshopů s vedením společnosti během kterých:
Se seznámíme do hloubky se specifikacemi vašeho podnikání;
Společně identifikujeme hlavní problémy a výzvy;
Definujeme očekávání jednotlivých zainteresovaných stran;
Vytvoříme komplexní mapu potřeb a představ o budoucím systému.
Strategické aspekty projektu
Zmapování souvislostí projektu s dalšími oblastmi a procesy v rámci společnosti;
Nastínění dlouhodobé vize společnosti a digitalizace procesů;
Identifikace klíčových oblastí, kde digitalizace přinese největší obchodní přínos;
Návrh postupného budování digitálních kompetencí v rámci interního týmu;
Vytvoření strategického rámce pro prioritizaci a hodnocení budoucích digitalizačních iniciativ.
Analýza projektu
Po vydefinování klíčových problémů provedeme systematickou analýzu zvoleného projektu v těchto krocích:
Formulace a validace hlavní teze/cíle projektu;
Identifikace pozitivních a negativních vlivů na naplnění cíle;
Rozdělení projektu na skupiny business hodnot/dopadů;
Prioritizace a přiřazení do iterací projektu (PoC, MVP, Extra);
Návrh cílů Minimum Viable Product (MVP);
Výběr částí vhodných pro prototypování.
Analýza požadavků
V navazující části stanovíme konkrétní podmínky a požadavky pro dosažení cílů projektu. Výsledkem analýzy požadavků bude dokumentace obsahující:
Seznam identifikovaných funkčních a nefunkčních požadavků;
Popis procesů asociovaných s výsledným řešením;
Specifikace integrovaných systémů a datových toků;
Odhadovaný počet a typy uživatelů systému;
Předběžný odhad komplexity a rozsahu projektu.
Studie proveditelnosti
Po analýze požadavků provedeme studii proveditelnosti, s cílem zhodnocení realizačních alternativ v těchto oblastech:
Technická proveditelnost
Hodnocení dostupných technologických zdrojů, kompatibility s existující infrastrukturou a technických omezení. Ověření, zda lze požadavky realizovat s dostupnými nástroji a současnou technologickou infrastrukturou.
Finanční proveditelnost
Analýza rozpočtových možností, odhadovaných nákladů na implementaci a provoz, očekávaných přínosů a návratnosti investice. Posouzení krátkodobé a dlouhodobé finanční udržitelnosti projektu.
Provozní proveditelnost
Posouzení dostupnosti potřebných lidských zdrojů, jejich úrovní kompetencí a organizační struktury potřebné pro úspěšný vývoj, spuštění a provoz systému. Analýza dodržování organizačních, bezpečnostních a technických pravidel a procesů.
Vyhodnocení rizik
Identifikace potenciálních rizik a překážek, které by mohly ohrozit úspěšnou realizaci projektu. Návrh strategie pro eliminaci nebo zmírnění identifikovaných rizik.
Prezentace výsledků:
Finální část fáze Strategie řešení zahrnuje prezentaci získaných poznatků a vypracování doporučení klíčovým zainteresovaným stranám. Tato prezentace:
Shrnuje hlavní zjištění a závěry analýzy;
Představuje navrhovaná řešení a jejich přínosy;
Prezentuje identifikovaná rizika a strategie jejich řízení;
Představuje dlouhodobou vizi digitalizace a její vazbu na aktuální projekt;
Otevírá prostor pro diskuzi a získání zpětné vazby;
Umožňuje případné úpravy výstupní dokumentace na základě připomínek.
Je důležité mít na paměti, že zapojení zákazníka v celém procesu je naprosto klíčové. Pro úspěšné navržení cílů, přínosů i rizik je potřeba přítomnost vedení – je nutné získat úhly pohledů všech stran, kterých se projekt dotkne. Naším cílem je zajistit, že se Strategií řešení dodáme všechny potřebné informace pro rozhodnutí o dalším postupu.
Předplacené aktivity
Popis aktivity
Ø trvání úkonu
Odhadovaný počet úkonů
Description
Definition
Advisory
Workshop identifikace problémů – moderovaný workshop s klíčovými stakeholdery
240
1x
2x
3x
Analýza projektu – detailní analýza identifikovaných problémů a jejich dopadů
480
0,5x
1x
1,5x
Analýza funkčních celků – jasné vymezení funkčních požadavků s rozsahem a dopady
60
3x
6x
12x
Studie proveditelnosti – posouzení technické, finanční a organizační proveditelnosti
240
0,5x
1x
1,5x
Vytvoření strategie digitalizace – identifikace strategických příležitostí
240
–
1x
2x
Zpracování výstupní dokumentace – finalizace všech analyzovaných podkladů do jednotného dokumentu
480
0,5x
1x
1,5x
Finální workshop – prezentace výsledků – představení výsledků Strategie řešení
240
0,5x
1x
1,5x
Přibližný čas strávený na aktivitách
1260
2520
4320
Měsíční cena
44 100 Kč
88 200 Kč
151 200 Kč
Při překročení předplaceného počtu položek (funkčních celků, user stories, obrazovek atd.) bude každá další položka účtována samostatně dle aktuálního ceníku.
-+ S čím je nutné počítat a co je potřeba mít připraveno?
Pro strategii je nutné mít identifikovaný alespoň základní problém, který firma potřebuje vyřešit. Například, pokud se společnost potýká s nedostatečnou efektivitou výroby, je klíčové tento problém popsat a začít zaznamenávat jeho příčiny a důsledky. Velmi pravděpodobně se dostaneme k dalším obtížím, které na tento základní problém navazují.
Dále je nezbytné, aby byl zákazník aktivně zapojen do celého procesu tvorby strategie. Jeho znalosti a zkušenosti s fungováním firmy jsou nepřenositelné a pomáhají určit realistické cíle, předpokládané přínosy a potenciální rizika. Aktivní účast zákazníka je také nezbytná pro zajištění následné praktické realizace a pro získání podpory všech klíčových účastníků.
-+ Jaké jsou výstupy Strategie řešení?
Výstupy jasně a přehledně shrnují klíčové aspekty problému a poskytují zapojeným stranám podklady pro informované rozhodnutí. Mezi hlavní patří:
Výstupní dokumentace analýzy projektu a požadavků, obsahující kromě jiného:
Popis aktuální situace a identifikované problémy a výzvy;
Vytvoření strategického rámce pro prioritizaci a hodnocení budoucích digitalizačních iniciativ;
Rozdělení projektu na skupiny business hodnot/dopadů, návrh cílů Minimum Viable Product a výběr částí vhodných pro prototypování;
Seznam identifikovaných funkčních a nefunkčních požadavků, popis procesů asociovaných s výsledným řešením a předběžný odhad komplexity a rozsahu projektu;
Studie proveditelnosti:
Technická, finanční a provozní;
Vyhodnocení rizik.
Prezentace výsledků
Přehled získaných poznatků a vypracování určený pro prezentaci klíčovým zainteresovaným stranám. Shrnuje hlavní zjištění a závěry analýzy, představuje navrhovaná řešení a představuje dlouhodobou vizi digitalizace.
Rámcový backlog
S přehledem jednotlivých Sprintů a jejich cílů
Jakékoli další dokumenty, které se při analýze ukážou jako nezbytné
Na základě konzultací můžeme narazit např. na procesní dokumenty, jejíž optimalizace ještě před implementací projektu je klíčová. V takovýchto případech navrhneme novou podobu zmíněných dokumentů.
-+ Jaké role by se měly zúčastnit?
Pro efektivní průběh stanovení Strategie řešení je ze strany společnosti doporučena přítomnost následujících osob:
Product Owner: Definuje dlouhodobou vizi projektu a jeho cílů, dohlíží na průběh analýzy, zajišťuje součinnost dalších osob, rozhoduje o tom, zda navržené řešení odpovídá potřebám společnosti.
Sponzor: Reprezentuje finanční a strategické zájmy společnosti a zodpovídá za správnou prioritizaci z pohledu návratnosti investic.
Manažeři klíčových oddělení: Poskytují detailní informace o stávajících procesech, identifikují problémové oblasti a specifikují potřeby pro jednotlivé funkční oblasti systému.