Co je to strategie řešení?

Každý IT projekt představuje pro zákazníky rizika, zejména v oblasti dlouhodobé udržitelnosti a návratnosti. Často se stává, že jsou projekty zahajovány bez dostatečného pochopení jejich cílů, přínosů nebo změn, které přinesou. Bez jasně definované strategie pak mohou být vystaveny nerealistickým očekáváním či dokonce riziku neúspěchu. Chybějící analytický přístup k hodnocení návratnosti investic zase může vést k nesprávným rozhodnutím v rámci zaměření projektu. Jak můžeme zajistit, aby byly investice do projektů dobře promyšlené, cíl projektu jasný a aby se přitom minimalizovaly finanční a provozní rizika?

Strategie řešení je nástroj, který sjednocuje cíle, objasňuje dopady projektu a umožňuje organizacím systematicky posoudit jeho potenciál. Dodává zhodnocení projektu, včetně jeho přínosů, nákladů, rizik a dopadů. Hlavním cílem je předložit zapojeným stranám argumenty pro schválení či odmítnutí realizace projektu.

Strategie odpovídá na otázky:

Vyplatí se nám projekt realizovat? Jaké je jeho nejlepší řešení a jaké cíle sleduje? Jaké dopady bude mít, pokud se rozhodneme projekt uskutečnit?

Balíčky strategie řešení

Strategie řešení zajišťuje správné definování požadavků na systém již v počátcích projektu a umožňuje dopředu zhodnotit, jaké bude mít finanční a provozní rizika. Nabízíme několik balíčků, pomocí kterých váš projekt zhodnotíme.

Před výběrem balíčku vždy proběhne úvodní schůzka, na které váš problém rozebereme a určíme, na základě kolika návštěv budeme schopni systém navrhnout a zhodnotit.

Jak příprava strategie probíhá?

Chápeme, že každý zákazník a každý projekt je jedinečný. I když se detaily liší, základní kroky procesu jsou obvykle stejné.

V průběhu se několikrát setkáme s vedením vaší společnosti. Tato setkání nám umožní hlouběji proniknout do specifik vašeho podnikání a pochopit, co od plánovaného projektu očekáváte. Společně probereme vše od obecných cílů projektu po konkrétní očekávání jednotlivých stran, díky čemuž lépe pochopíme vaše potřeby a představy.

Na základě těchto diskuzí si vy i my ujasníme, jakých cílů má projekt dosáhnout. S těmito informacemi pak náš tým začne pracovat na výstupním dokumentu, který obsahuje námi navržené řešení, detailní analýzu přínosů a rizik a celkové zhodnocení, jestli se projekt vyplatí realizovat. Součástí je také harmonogram možné realizace.

Je důležité mít na paměti, že zapojení zákazníka je naprosto klíčové. Pro úspěšné navržení cílů, přínosů i rizik je potřeba přítomnost vedení – je nutné získat úhly pohledů všech stran, kterých se projekt dotkne. Naším cílem je zajistit, že se strategií řešení dodáme všechny potřebné informace pro rozhodnutí o dalším postupu.

Proč pro projekt využít strategii řešení?

IT projekty selhávají, a to často a pravidelně. Důvodů je několik – nesoulad obchodních cílů, nedostatek cílů jako takových, nedostatečná správa rizik či nezapojení klíčových stran a uživatelů.

Chápeme, že se časové investice vložená do pouhého „přemýšlení“ nad projektem může zdát jako zbytečná, ovšem právě díky ní předcházíme výše zmíněným problémům. Ukazuje se totiž, že projekty zákazníků, kteří přípravu nepodcenili, slouží déle a jsou více ekonomicky výhodné.

Při formování cílů je totiž stejně důležité zapojení jak naše, tak i zákazníka. Analytici zákazníkovi pomáhájí, směřují ho a nakonec dodají výstupní dokumenty. Ovšem tím, že se při sezeních také sejde celé vedení firmy, se dokáží mnohem přesněji určit reálné cíle projektu a to, jaké budu mít realizace dopady.

Díky strategii řešení se:

• Provede ohodnocení projektu a zváží každý jeho klíčový aspekt — od jeho finanční životaschopnosti až po to, jak se slučuje s širšími cíli a strategiemi firmy.
• Vytvoří jasné prohlášení „proč“ pro iniciativu, které potvrdí či vyvrátí její nezbytnost.
• Získá podpora a souznění všech zainteresovaných stran, což je důležité pro spolupráci při vývoji jako takovém
• Vytvoří pevné základy projektu, včetně navrhovaných nákladů, časových harmonogramů a přínosů.